江苏省教育装备行业协会、淮海经济区十个市教育局（徐州市、淮北市、菏泽市、济宁市、临沂市、连云港市、商丘市、宿迁市、宿州市、枣庄市）联合发文组织教育主管部门负责人、学校主管校领导、装备管理部门负责人，组织各单位负责人学习观摩、交流采购，统一组织，大巴车免费接送到展会现场。
2.经销商集成商邀请

深耕教育行业多年，并积累了海量的经销商集成商数据库，成立观众组织小组，通过电话邀约的方式充分了解客户需求，并走访邀约确定参会的教育装备经销商、集成商、培训机构负责人、幼儿园园长、等专业观众，统一组织，大巴车免费接送到展会现场。
3.百余家行业媒体宣传

与中国教育装备采购网等百余家行业网站、杂志媒体广泛合作宣传并推广本次博览会。
4.二十余场论坛活动，促进交流合作
邀请行业专家、院士参加淮海经济区教育装备论坛，解读政策风向；邀请知名学校分享成功案例；组织新品发布会、采购会，精准邀约参会人群。

5.线上推广
投放百度推广、抖音、微信朋友圈等线上广告，锁定兴趣人群，定向推送博览会信息。
6.电视台报道

博览会期间邀请电视台等主流媒体全程报道，现场采访参展企业，提升企业品牌知名度。